Chargé(e) de mission pédagogique
Sous l’autorité hiérarchique du COCAC - Directeur de l’Institut Français du Koweït (IFK) et de son/sa directeur.rice adjoint.e, le/la VIA assurera en lien avec le/la directeur.rice des cours, l’organisation générale des cours et des sessions d’examens au sein de l’institut. Il/Elle assure la coordination pédagogique de l’équipe enseignante et intervient dans les groupes de formation. Il/Elle appuie la mise en œuvre de la stratégie de développement et de marketing des cours et examens. Il/Elle assure également la communication avec les étudiants sur tout ce qui est lié à l’activité des cours.
En coordination avec l’attaché de coopération universitaire/directeur adjoint de l’IFK et de le/la directeur.rice des cours, il/elle organise l’administration des cours et des examens de l’IFK, anime l’équipe pédagogique et développe l’offre de cours et de certifications de l’IFK.
Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique éducative et linguistique en lien avec les orientations du poste et les priorités définies dans le cadre du dialogue stratégique de haut niveau entre les deux pays.
Coordination administrative et logistique des sessions de cours :
• Elaboration du calendrier, des emplois du temps
• Appui au recrutement des enseignants vacataires
• Supervision des inscriptions (assistée de l’accueil), information du public sur l’offre de cours de l’IFK et organisation des tests de niveaux
• Adapter l’offre des cours selon les différents publics et développer de nouvelles modalités d’apprentissage du français
• Prise en charge de classes et remplacements éventuels (assurer des heures d’enseignement en fonction de la demande).
Coordination pédagogique :
• Appui et formation des enseignants, observation de classes, analyse des besoins.
• Organisation des sessions de formation internes et externes, en coordination avec la directrice des cours
• Organisation des réunions pédagogiques (ordre du jour, diffusion…) et suivi des décisions prises.
Centre des examens :
• Organisation des différents examens : DELF, DALF, TEF, TCF… (inscription, contacts avec le CIEP et la CCIP, saisie des résultats et édition des documents nécessaires, etc…) en lien avec la directrice des cours et examens.
• Organisation et surveillance des examens.
Stratégie :
• Fourniture des données permettant le pilotage de l’activité de cours et examens (nombre d’inscrits, nombre heures-élèves, nombre heures-formation, taux de retour des étudiants, enquête de satisfaction, etc…)
• Elaboration d’outils permettant d’assurer le suivi-évaluation de l’activité des cours et examens.
• Suivi de la démarche qualité.
• Appui à la mise en œuvre d’une stratégie marketing
• Contribuer à favoriser la synergie avec les autres pôles d’activités et de coopération de l’IFK (activités culturelles, médiathèque, mois de la francophonie, etc.).
• Appui à l’élaboration du budget du secteur des cours et examens et de la coopération éducative et linguistique.
Coopération :
• En lien avec la directrice des cours, il/elle élabore les propositions de formations pour les publics cibles (inspection générale pour le français, enseignants de français, Institut diplomatique, Institut d’Etudes Judiciaires, Université du Koweït, écoles publiques et privées, etc.).
• En lien avec le/la directeur.rice des cours, il/elle accompagne le SCAC-IFK dans le processus de mise en œuvre de la « feuille de route francophonie » et le renforcement de la place du français dans le système éducatif koweïtien.
Observations particulières sur le poste :
– Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends, astreintes, télétravail, équipement (itinéo, token, portaléo) :
• Forte disponibilité et flexibilité exigées. Les horaires de travail (8h30 – 17 heures avec une pause d’1 heure soit 7h30 par jour) sont adaptables en fonction des événements
• Pas d’astreinte ni d’outils de mobilité informatique, mais accès à distance à son compte diplomatie via Portaléo
• Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger
– Déplacements / missions fréquentes : non
– Composition de l’équipe de travail :
Petite équipe de 14 personnes issue de tout le monde de la Francophonie (Algérie, Maroc, Tunisie, Maurice, Inde, Laos, France etc.). Equipe de direction mixte IFK/SCAC. Petite équipe d’enseignants vacataires. Ambiance très conviviale.
Langues :
• français, arabe (B2 minimum), anglais (B2 minimum).
– Compétences attendues pour les missions :
• Expérience de l’enseignement du FLE et de la formation de formateurs.
• Expérience administrative
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l’arabe et/ou de l’anglais.
• Connaissance des principaux acteurs, partenaires et opérateurs dans le domaine du FLE, ainsi que des procédures de mise en place des certifications.
Expérience souhaitable au Moyen-Orient.
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation et de la communication.
• Accueil et négociation avec le public.
• Sens de l’initiative, adaptabilité.
• Capacité à rassembler et à dynamiser une équipe, à créer des dispositifs d’échanges entre enseignants.
• Sens avéré des relations humaines et interculturelles.
• Savoir travailler en équipe.
• Rigueur.
Compétences informatiques :
Pack office, logiciels indesign ou autre seraient un plus ;
Maitrise des réseaux sociaux, en particulier Instagram et Whatsapp (très utilisés au Koweït pour communiquer).
Autres :
– Permis de conduire recommandé.
– Habilitation examens DELF/DALF
Suivre la procédure en ligne sur le site Mon-VIE-VIA-Business-France
NB : Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site Mon-VIE-VIA-Business-France.
