Assistant administratif H/F - pôle certifications

Votre rôle en tant qu’assistant administratif H/F consiste à participer au bon fonctionnement du service des examens qui reçoit environ 2000 candidat.e.s réparti.e.s sur une quarantaine de sessions annuelles (DILF, DELF, DALF, TCF, DAEFLE, DFP, TEF).

Sous l’autorité de la responsable pédagogique, vous travaillerez aux côtés de la chargée des examens.

MISSIONS

• Préparer les sessions d’examen (copies, jury, etc.) et en assurer le suivi.
• Garantir la conformité des procédures de préparation et de passation des différents examens et la publication des résultats
• Saisir dans les logiciels ad hoc les informations utiles
• Renseigner la clientèle par téléphone et par mail
• Participer à la vie du service pédagogique

L’Alliance Française de Lyon, c’est :
– un établissement privé d’enseignement supérieur offrant un accès aux avantages étudiants,
– une école de français labellisé Qualité FLE (Français Langue Etrangère),
– un centre officiel d’examens pour le DELF/DALF/TCF/TEF/DAEFLE,
– un organisme de formation continue agréé par l’Etat,
– une école intégrée au réseau Alliance Française qui accueille, chaque année, 1 100 étudiants provenant de 108 pays différents venus pour apprendre le français dans un environnement convivial favorisant l’échange, le respect et le dialogue interculturel.
– un établissement accessible aux personnes en situation de handicap.

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.
• Vous êtes respectueux.se de la stricte confidentialité des informations qui vous sont confiées
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Vous avez une appétence pour le secteur de l’enseignement : connaître le secteur de Français Langue Etrangère et maîtriser l’anglais constituent des atouts supplémentaires.
• Vous savez planifier vos tâches et gérer d’importants volumes d’informations.