Coordinatrice/teur de filiale

L’ensemble des missions sera réalisé en étroite collaboration avec la direction générale et les départements concernés, tous situés à Arequipa.

1- Administration.

–  Assurer le suivi des ventes et des encaissements en coordination avec les services comptables et pédagogiques de l’Alliance française ;
–  Gestion du local : suivi des paiements des loyers et des charges, suivi de l’entretien, suivi de la validité des autorisations légales.

2- Encadrement de l’équipe pédagogique et administrative composée de 5 à 6 collaborateurs.

–  Planification des cours, élaboration et communication des emplois du temps, communication des contrats ;
–  Diffusion des informations relatives au bureau pédagogique auprès des enseignants (activités, notes de services, réunions, etc.) ;
–  Enseignement, si besoin, en particulier pour les cours avancés et les cours de rattrapages (rémunérés en plus du salaire de base) ;
–  Suivi des heures réalisées ;
–  Révision et validation des fiches mensuelles de salaire des enseignants.

3- Organisation du suivi des étudiants.

–  Information du public sur l’offre de cours ;
–  Suivi du parcours pédagogique des étudiants.

4- Organisation logistique.

–  Gestion de l’occupation des salles ;
–  Gestion des ressources pédagogiques (gestion des commandes et des stocks) ;
–  Gestion des sessions d’examens DELF DALF :
o Suivi et coordination de l’organisation des sessions (inscriptions, planification, identification des examinateurs, passation des examens).
o Enregistrement des heures réalisées ;
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes.
5- Gestion de la vie étudiante et culturelle.

–  En collaboration avec le département culturel situé à Arequipa, organisation de la fête de la musique ;
–  Organisation de la semaine de la langue française et de la francophonie ainsi que de la quinzaine du cinéma français,
–  Organisation des activités dites sociales : fête de l’étudiant, cérémonie de la fête nationale, repas de Noël, entre autres ;
–  Promotion des cours (site internet, médias sociaux, radios, affichages).

L’Alliance Française d’Arequipa est une association à but non lucratif enseignant le français depuis 1953. Elle est composée de la maison mère implantée à Arequipa et de 2 filiales dont l’une d’elles est située dans la ville de Puno sur les bords du Lac Titicaca à 3.800 mètres d’altitude.

La filiale de Puno enregistre 650 inscriptions par an pour 160 étudiants différents et 17.000 heures vendues. Son chiffre d’affaires annuelle est de l’ordre de 40.000 euros. Chargée de promouvoir la langue française et les cultures péruviennes et françaises dans le sud du pays, des évènements réguliers sont organisés par cette filiale : semaine de la langue française et de la francophonie, fête de la musique, quinzaine du cinéma français, entre autres.

–  Maîtrise de l’espagnol – niveau C1 requis ;

–  Capacité d’adaptation ;

–  Capacité à prendre des initiatives dans le respect des directives de sa hiérarchie ;

–  Capacité à travailler en équipe ;

–  Capacité d’organisation, rigueur, ponctualité ;

–  Sens de relations humaines.