Responsable des cours

Sous l’autorité de la Direction de l’IF et en liaison avec l’attaché de coopération pour le français, le responsable des cours de langue assure :

L’organisation et l’impulsion du contenu pédagogique du service des cours :
Participation à la définition des stratégies relatives aux cours et responsabilité dans sa mise en œuvre
Animation de l’équipe enseignante
Formation des enseignants (tutorat, observation de classe, amélioration et modernisation des pratiques)
Elaboration des cours de français de spécialité dans le cadre de politique défini par l’établissement
Coordination en alphabétisation, FLE, FLS, cours enfants et FOS
Organisation et animation de réunions pédagogiques mensuelles
Organisation, gestion et animation de cours collectifs et particuliers
Organisation, animation de groupes de travail (découpage des manuels, réalisation d’évaluations, création de supports de cours en alphabétisation, création de fiches pédagogiques avec les TICE, FLE et FLS)
Coordination, gestion et suivi de l’ensemble des concours de la francophonie

La gestion administrative des cours :
Recrutement, gestion des enseignants sous l’autorité de la direction de l’établissement
Elaboration et suivi du budget du service en collaboration avec le secrétariat général
Suivi des tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction
Proposition des tarifs
Etablissement et gestion des emplois du temps des enseignants et du planning d’utilisation des salles
Commandes et suivi du stock fournitures – professeurs et salles de cours
Coordination des sessions d’examen (logistique, démarche qualité, gestion des fraudes)
Création et réalisation d’outils dans le cadre de la démarche qualité

L’accueil et l’orientation des apprenants :
Accueil des apprenants (gestion des demandes de renseignements par téléphone ou à l’accueil)
Organisation de passation des tests et élaboration des tests de positionnement
Orientation des apprenants vers les cours adaptés aux besoins et au niveau linguistique
Inscription des étudiants et édition de reçus et de factures via l’outil arc-en-ciel
Accompagnement des cours en semi autonomie

Le secrétariat des cours :
Elaboration de conventions avec les partenaires
Saisie des heures apprenants institut et entreprises et envoi aux partenaires
Elaboration de rapports de fin de session pour les entreprises et le 3FPT
Edition de factures apprenants et entreprises via l’outil arc-en-ciel
Saisie et suivi des heures professeurs (cours, réunions, etc…) et envoi à la comptabilité via l’outil arc-en-ciel
Organisation du planning des cours et des salles via l’outil arc-en-ciel
Saisie des attestations de fin de formation pour les apprenants

Le marketing des cours :
Analyse des besoins des adhérents
Démarchage des nouveaux publics particuliers, entreprises et administrations
Réponses aux appels d’offres
Mise en œuvre des recommandations des études de marché du réseau
Mise en œuvre des campagnes de publicité
Création et élaboration des supports promotionnels
Envoi mensuel et suivi des supports promotionnels aux partenaires (radios, contacts…).

L’institut français contribue à renforcer le dialogue avec les cultures étrangères dans une démarche d’écoute, de partenariat et d’ouverture.

Au Sénégal, l’Institut français participe au partage de la création intellectuelle française, à la promotion des échanges artistiques internationaux, soutient le développement culturel sénégalais, développe le dialogue des cultures. A Dakar et à Saint-Louis, l’Institut français au Sénégal regroupe les fonctions de promotion de la culture et de diffusion et d’apprentissage de la langue française.

▪ Diplômé(e) d’études universitaires (Bac+4/5) FLE
▪ Connaissance des TICE
▪ Très bonne culture générale
▪ Compétence avérée en pédagogie
▪ Bonne connaissance de la littérature française
▪ Maîtrise parfaite du français (parlé, lu, écrit) indispensable
▪ Maîtrise des outils bureautiques courants (Office, moteurs de re-cherche…)
Habilité(e) DELF/DALF jusqu’au C2
Connaissances en gestion budgétaire

▪ Dynamisme et esprit d’initiative.
▪ Autonome, responsable, sens du service public
▪ Rigueur et sens de l’organisation/planification
▪ Qualités rédactionnelles
▪ Rigueur dans l’écriture
▪ Qualités relationnelles
▪ Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
▪ Sens relationnel et du travail en équipe
▪ Mobilité et disponibilité